Die Tegel Projekt GmbH nutzt GATE, das computerunterstützte System zur Betreuung und Überwachung von Gebäuden (Computer-aided Facility Management, CAFM) von Planon. Die verschiedenen Komponenten dieser Software arbeiten integrativ.
Das Herzstück des GATE-CAFM-Systems bildet der Webclient, der die Prozesse für eine Bewirtschaftung der Liegenschaft und ihrer Gebäude abdeckt und unterstützt. Basis aller Module ist das Flächenmanagement, das nicht nur die Gebäude inklusive der Raumbücher, sondern auch alle Außenflächen abgebildet.
Ergänzt werden die Stammdaten durch Informationen über technische Anlagen sowie das Baumkataster. Der Steuerung der Dienstleistenden dient das Auftragsmanagement, das Rauminformationen mit Informationen über ein Ereignis verknüpft und den Servicefirmen zur Bearbeitung zukommen lässt. Anfallende Kosten werden ermittelt und mithilfe des Budgetmanagements überwacht und ausgewertet. Über das Reservierungsmodul sind Reservierungen für Räume und Fahrzeuge und eine detaillierte Raumplanung möglich.
Mittels der integrierten Sensorlösung von Planon und seinem Partner Disruptive-Technologies werden Wohlfühlfaktoren der Büroräume (Raumtemperatur, Luftfeuchtigkeit, CO2-Gehalt der Luft) erfasst und ausgewertet. Bewegungssensoren in den Besprechungsräumen ermöglichen eine ressourcenschonende und zustandsbasierte Reinigung.
Mit der Live-App geben wir den Kolleg*innen eine mobile Lösung an die Hand, mit der sie Prozesse anstoßen können, etwa Meldungen oder Reservierungen per Smartphone.
GATE-CAFM wird kontinuierlich weiterentwickelt und in die Systemlandschaft der Tegel Projekt GmbH eingeflochten. Das betrifft Schnittstellen zur FUTR HUB Datenplattform sowie zu Microsoft Dynamics und dem neuen ERP-System.
